ПРОГРАММЫ
СПИКЕРЫ
ОТЗЫВЫ
ПРЕИМУЩЕСТВА
Национальная академия корпоративного управления
О НАС
УСЛУГИ
БЮРО
ЛИСТАЙТЕ НИЖЕ
Кто такой корпоративный секретарь на самом деле?
СТАТЬЯ
Корпоративный секретарь – менеджер высшего звена компании, который играет ключевую роль в создании и поддержании стандартов практики корпоративного управления в компании.
В 60% компаний корпоративного секретаря не воспринимают как руководителя и эксперта
По исследованиям NACG, к сожалению, в 60% компаний Корпоративный секретарь воспринимается как сотрудник, отвечающий лишь за техническую часть организации заседания собрания акционеров или Совета директоров. Более того, по сей день менеджмент не воспринимает высокий статус и роль Корпоративного секретаря, что в результате сказывается на качестве его работы.

Между тем зарубежная корпоративная практика показывает, что Корпоративный секретарь позиционируется как опытный и уважаемый руководящий сотрудник с широким функционалом и повышенной ответственностью, который влияет на финансовое и организационное благополучие компании.

Требования к Корпоративному

секретарю в Республике Казахстан

Это высококвалифицированный специалист, который должен:
  1. Иметь высшее или послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров.
  2. Иметь специальную подготовку по корпоративному управлению
  3. Стаж работы по специальности не менее 3 лет, в том числе на должности руководителя не менее 1 года.
Это минимальные требования, которые могут быть расширены Советами директоров в зависимости от отрасли компании, оборотов, объема работы и т.п.

Чем занимается

Корпоративный секретарь?

1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании.

Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.

2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров.

Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений.
Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.

3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров

Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.

4. Совершенствование корпоративного управления в компании

Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении, при этом он обеспечивает соблюдение требований норм действующего законодательства, и иных внутренних документов по вопросам корпоративного управления, защищает деловые интересы, обеспечивает надлежащее корпоративное управление, содействует устойчивому развитию и повышению инвестиционной привлекательности компании.
По итогам он готовит отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления.
К примеру, несоблюдение основных принципов корпоративного управления ведет к снижению рейтинга компании, низкой оценке деятельности Совета директоров, и как следствие, досрочному прекращению их полномочий.

5. Урегулирование корпоративных конфликтов

Корпоративный секретарь, своего рода, медиатор в разрешении корпоративных конфликтов и конфликтов интересов. Он должен содействовать в принятии решений по их урегулированию.
Здесь его роль заключается в своевременном выявлении, информировании Совета директоров обо всех случаях корпоративных конфликтов и конфликтов интересов, содействии в принятии решений по их урегулированию, в реализации и (или) разработке соответствующей политики и принятию мер. В организациях бывают конфликты:
  • Между Службой внутреннего аудита и Правлением
  • Между Правлением и Советом директоров
  • Внутри Служб, подотчетных Совету директоров и т.д.

Soft skills для корпоративного секретаря

Для того, чтобы быть эффективным Корпоративным секретарем, необходимо развивать следующие навыки:
  1. Организаторские способности
Корпоративный секретарь должен уметь эффективно планировать свою работу и контролировать выполнение поставленных задач, а также координировать работу Совета директоров и управленческой команды.

2. Креативность

Нужно подходить «творчески» к своей работе и предлагать инновационные решения. Например, преобразуйте инструкцию для членов Совета директоров в формат инфографики – такая настольная книга облегчает восприятие информации и помогает им качественно осуществлять свою работу.

3. Вовлеченность в процессы компании

Он должен развиваться и постоянно совершенствоваться, быть в курсе последних изменений в системе корпоративного управления и не только. Кроме того, членство в профессиональных организациях может являться необходимым требованием для квалификации лиц, выполняющих роль Корпоративного секретаря.

4. Медиация

Навык, необходимый для нахождения компромиссов и решения корпоративных конфликтов.
Другие навыки включают в себя: коммуникационные навыки, владение основными языками, сохранение конфиденциальности и работа в режиме многозадачности.

Где учиться на корпоративного секретаря

и как повысить свою квалификацию?

Чтобы быть Корпоративным секретарем формальных знаний законодательства недостаточно. Необходимо уметь их использовать на практике, принимать мотивированные решения в случаях, прямо не отрегулированных корпоративным законодательством.
На момент написания данной статьи в Казахстане не существует программ бакалавриата или магистратуры по подготовке Корпоративных секретарей с выдачей соответствующего диплома.
Национальная академия корпоративного управления NACG предлагает различные программы профессионального развития Корпоративных секретарей, где раскрываются все ключевые аспекты работы.

На программе вы ознакомитесь:

  • С ролью и местом Корпоративного секретаря в структуре компании
  • Какие навыки и компетенции необходимы для его эффективной работы
  • Основными бизнес-процессами в деятельности Корпоративного секретаря
  • Изучите систему управления рисками, внутреннего контроля
  • Правилами разработки внутренних нормативных документов
  • Особенностями регулирования труда, судебной практикой и т.д.

Отличия программы

1. Акцент на том, что нужно вам. Перед началом занятий узнаем запросы слушателей и адаптируем лекции;
2. Программа от практикующих корпоративных секретарей. В нашем составе спикеры: с большим опытом в различных компаниях, с сертификатом от IoD (Лондон) и дипломом от АНД (Россия), с ученой степенью и званиями;
3. В фокусе программы: разбор кейсов и вопросов, которые возникают в повседневной деятельности;
4. 7-дневная поддержка спикерами в формате онлайн и оффлайн консультации. Разберемся в спорных вопросах и подскажем, как разрешить ситуацию;
5. Доступ к записям программы на время занятий;
6. Выгоднее обучаться с коллегами из совета директоров, Правления и других отделов. Стоимость обучения на каждого значительно дешевле, а оплата за счет вашей компании;
7. Приглашение в профессиональное сообщество: Бюро корпоративных секретарей, где рассказывают о трендах и нюансах работы на бесплатных вебинарах, тренингах и конференциях;
8. Выдаем именной документ об окончании, который позволит трудоустроиться.
Обучение онлайн: в группе, индивидуально.
Или же через видеокурс: смотрите в записи, посещаете личную консультацию (1 ак.ч.), где вместе с экспертом разбираете вопросы и сдаете тестирование. После защиты получаете сертификат.
Узнайте больше о программе, тарифах и спикерах
010000, г. Нур-Султан, Мәнгілік Ел, д. 55/20, оф. 246

Остались вопросы?
Звоните нам на +7 (777) 640 99 77 или пишите на info@nacg.kz
Made on
Tilda